- PENGERTIAN STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi adalah
suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian baik secara posisi maupun tugas
yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai
tujuan ,bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara
formal.
Ada enam elemen kunci
yang perlu diperhatikan oleh para manajer ketika
hendak mendesain struktur, antara lain :
- Spesialisasipekerjaan ,berisi tugas dalam organisasi
- Departementalisasi, mengelompokkan pekerjaan ,berupa proses.
- Rantai komando, wewenang yang membentang dari puncak organisasi dan menjelaskan tanggungjawab.
- Rentang kendali , arahan manajer secara efisien dan efektif.
- Sentralisasi dan Desentralisasi , tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi. Desentralisasi adalah lawan dari sentralisasi.
- Formalisasi ,berisi sejauh mana pekerjaan dalam sebuah organisasi.
Struktur dalam sebuah organisasi
mencerminkan kegiatan sebagai berikut, yakni:
- Adanya pengorganisasian proses pekerjaan;
- Adanya deskripsi berkenaan dengan wilayah atau lingkup kerja;
- Adanya deskripsi tugas kerja;
- Adanya identifikasi kompetensi;dan
- Adanya Identifikasi kompetensi perorangan.
- KEPEMIMPINAN ORGANISASI
Kepemimpinan dapat diartikan sebagai
proses mempengaruhi dan mengarahkan para pegawai dalam melakukan pekerjaan yang
telah ditugaskan kepada mereka.
Pemimpin adalah orang yang mampu
menggerakkan pengikut. Artinya, pemimpin tidak berdiri dan bekerja sendiri,
tetapi membutuhkan hal-hal lain yang masuk dalam komponen kepemimpinan:
- Pemimpin, yaitu orang yang mampu menggerakkan pengikut untuk mencapai tujuan organisasi.
- Kemampuan menggerakkan, yaitu bagaimana pemimpin menggerakkan pengikutnya untuk mencapai tujuan organisasi
- Pengikut, yaitu orang yang berada dibawah otoritas seorang pemimpin.
- Tujuan yang baik, yaitu apa yang ingin dicapai oleh organisasi tersebut.
- Organisasi, yaitu wadah atau tempat kepemimpinan berada.
- KONSEP ORGANISASI DAN KEPEMIMPINAN
Organisasi berasal dari kata organon dalam
bahasa Yunani yang berarti alat. Sementara Pengorganisasian berasal dari
istilah organism yang merupakan sebuah entitas dengan bagian-bagian
yang terintegrasi , saling berkaitan secara utuh. Pada prinsipnya setiap
organisasi harus memiliki tiga unsur dasar, yaitu orang-orang (sekumpulan
orang), kerjasama, tujuan yang ingin dicapai.
Proses pengorganisasian mencakup
kegiatan-kegiatan berikut:
- Pembagian kerja yang harus dilakukan dan menugaskannya pada individu tertentu, kelompok-kelompok dan departemen.
- Pembagian aktivitas menurut level kekuasaan dan tanggungjawab.
- Pembagian/pengelompokkan tugas menurut tipe dan jenis berbeda-beda.
- Penggunaan mekanisme koordinasi kegiatan individu dan kelompok.
- Pengaturan hubungan kerja antara anggota organisasi.
Konsep dasar kepemimpinan :
- Kepemimpinan merupakan suatu aktivitas.
- Kepemimpinan mengandung konsep pengaruh dimana pengikutnya mentaati,mengikuti atau melaksanakan apa yang dikehendaki pemimpinnya.
- Terdapat dua pelaku, yaitu pemimpin dan pengikut di pihak lain.
- Kepemimpinan merupakan proses mencapai tujuan untuk mendapatkan hasil
- Mengarahkan anggota agar memiliki kesadaran dan tanggungjawab.
- Dalam fungsi kepemimpinan selalu berada dalam variabel situasional.
Tipe-tipe pemimpin dapat
dikelompokkan berdasarkan jenis-jenisnya antara lain :
- Tipe Otokratis
Menganggap organisasi sebagai
pemilik pribadi, menganggap bawahan sebagai alat, tidak menerima kritik, saran
dan pendapat.
- Tipe Militeristis
Menggerakan bawahan dengan sistem
perintah, bergantung kepada pangkat dan jabatannya, sukar menerima kritikan
dari bawahannya.
- Tipe Paternalistis
Menganggap bawahannya sebagai
manusia yang tidak dewasa, bersikap terlalu melindungi (overly protective),
jarang memberikan kesempatan kepada bawahannya untuk mengembangkan daya kreasi
dan fantasinya , bersikap maha tahu.
- Tipe Karismatik
Mempunyai daya tarik ,sering hanya
dikatakan bahwa pemimpin yang demikian diberkahi dengan kekuatan gaib (supra
natural powers). Kekayaan, umur, kesehatan, profil tidak dapat dipergunakan
sebagai kriteria untuk karisma.
- Tipe Demokratis
Pemimpin bagi organisasi modern,
senang menerima saran, pendapat, dan bahkan kritik dari bawahannya, berusaha
mengutamakan kerjasama dalam usaha mencapai tujuan dan berusaha mengembangkan
kapasitas diri pribadinya sebagai pemimpin.
Kepemimpinan yang efektif harus
memberikan pengarahan terhadap semua pekerja dalam mencapai tujuan organisasi,
tanpa kepemimpinan tujuan organisasi mungkin menjadi renggang (lemah). Oleh
karena itu kepemimpinan sangat diperlukan bila suatu organisasi ingin sukses.
Pemimpin dalam kehidupan organisasi
mempunyai kedudukan yang strategis dan merupakan gejala sosial yang selalu
diperlukan dalam kehidupan kelompok. Budaya organisasi dapat tumbuh karena
diciptakan dan dikembangkan oleh individu yang bekerja dalam suatu organisasi,
dan diterima sebagai nilai-nilai yang harus dipertahankan dan diturunkan kepada
setiap anggota baru.
- KESIMPULAN
Dari pembahasan menjalankan kegiatan
organisasi maka perlu kiranya diambil suatu kesimpulan sebagai berikut :
- Manajemen mempunyai tujuan yang ingin dicapai dalam memanfaatkan unsur – unsur 6M yang kesemuaan itu baru dapat diterapkan, jika ada 2 orang atau lebih melakukan kerjasama dalam suatu organisasi yang memiliki (POAC).
- 2. Organisasi hanya merupakan alat atau wadah dalam mencapai tujuan dalam proses implementasinya harus berpedoman bagaimana mengorganisasikan menciptakan kerjasama pasti bisa dalam pencapaian keseimbangan dan keharmoniskan dalam lingkungan organisasi.